Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами

Введение
Глава 1. Оформление организационно-распорядительных документов
Глава 2. Оформление видов организационно-распорядительных документов
Глава 3. Организация документооборота. Документопотоки
Глава 4. Регистрация и контроль исполнения документов
Глава 5. Краткая характеристика систем электронного документооборота
Глава 6. Систематизация документов и подготовка дел к передаче на хранение в государственные архивы
Глава 7. Персональный компьютер в работе секретаря-референта
Приложения

  Управленческая деятельность (управление) основана на следующих процессах:

получение информации и ее обработка;
анализ, подготовка и принятие решений;
выполнение решений;
учет и контроль принятых решений.
Документационное обеспечение - важнейшая сторона деятельности любого учреждения, организации, предприятия.

Документационное обеспечение управления (делопроизводство) - «отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами».1 Организация работы с документами базируется на совокупности принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности. Основными функциями служб документационного обеспечения управления (ДОУ) являются:

организационное и документационное обеспечение деятельности организации;
организация единого порядка работы с документами в структурных подразделениях;
координация деятельности структурных подразделений при составлении документов;
передача документов внутри и между структурными подразделениями;
создание унифицированных технологических процедур прохождения и обработки документов в структурных подразделениях организации;
разработка и использование унифицированных форм документов;
организация документооборота, т.е. движения входящих, исходящих и внутренних документов;
регистрация документов;
организация хранения и использования документов;
организация контроля исполнения документов;
проведение справочно-информационной и аналитической работы, в том числе по вопросам документационного обеспечения управления.
 

главная